Buchhalter

 

Habe unsere Buchhaltung voll im Griff für einen reibungslosen Ablauf mit unseren Kunden

Remote / Halbzeit / (M / W / D)

Wir suchen dich – Jemand der/die uns in der Buchhaltung hilft und uns diesen Bereich voll abnimmt.

Du suchst einen sicheren und spannenden Job in einem internationalen Coaching-Unternehmen in der Expansionsphase, das Wert auf tiefe Verbindungen sowohl bei seinen Kunden als auch Mitarbeitern legt?

 

Unsere Zielgruppe sind Männer, die Erfahrungen mit Frauen sammeln wollen um, sich dann für die große Liebe zu entscheiden.

Das Herzstück von Authentic Charisma, sind unsere Flirtcoaches, die unseren Klienten helfen, flirten zu lernen und ihnen den roten Faden für den souveränen Umgang mit Frauen zeigen.

Du denkst langfristig, möchtest Prozesse stetig verbessern, lässt dein Ego beiseite und Win/Win ist deine DNA?

Dann werde Teil unserer Buchhaltung bei Authentic Charisma.

Auf unserer Über Uns Seite kannst du dir das Team in Ruhe schon einmal anschauen.

Mit rund 400 Bewertungen gehören wir zu den meist und gleichzeitig bestbewerteten Flirt Coaches im gesamten deutschsprachigen Raum. Alle dieser Rezensionen kannst du hier nachlesen.

Du findest uns auch auf YouTube, wo wir jede Woche Männern inspirative Inhalte geben, um selbstbewusst auf schöne und intelligente Frauen zuzugehen. Über 20.000 Abonnenten und über 200.000 Videoaufrufe im Monat zeigen, dass viele Männer sich in den Inhalten wiederfinden können.

Deine neue Herausforderung

Als Verantwortliche/r der Buchhaltung kommunizierst du mit unseren Kunden, um ihnen Zahlungen zu ermöglichen, hast unser Controlling fest im Griff und erkennst unsere Potenziale für eine optimale Kosteneffizienz. Du kommuniziert mit unserem Steuerbüro für einen reibungslosen Ablauf unserer Forderungen und Verbindlichkeiten.

 

Das sind deine Superkräfte:

Wir suchen jemanden der/die es liebt seine/ihre Aufgabe in seiner festen Kontrolle zu haben und sich selbst als jemanden bezeichnet der/die Menschen gerne helfen will, der/die Optimierungsmöglichkeiten in unseren Verbindlichkeiten sieht und es liebt den Überblick zu behalten, für Digitalisierung brennt und den Kundenkontakt liebt, egal ob schriftlich oder am Telefon. Neben deiner Begeisterung für die digitale Welt bringst du Folgendes mit:

  • Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und weißt, wie wichtig ein sorgfältiges Arbeiten ist
  • Du bist kommunikativ und freust dich mit unseren Kunden & Dienstleistern in Kontakt zu treten
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich empathisch, freundlich und präzise
  • Du hast die Ausdauer, auch über einen längeren Zeitraum einen Prozess und Ablauf mit einem unserer Dienstleister oder Kunden im Auge zu behalten, ohne das Ziel aus dem Auge zu verlieren
  • Du denkst logisch und immer langfristig einen Schritt voraus
  • Du kannst priorisieren und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und dein Ego beiseite
  • Du übernimmst Verantwortung und hältst abgestimmte Prozesse ein
  • You are able to communicate in english if necessary.
  • Du verstehst, was Authentic Charisma leistet und bist motiviert, bei uns in der Buchhaltung Fuß zu fassen und mit uns zu wachsen
  • Du magst es in Teamarbeit mit unserem Inkassounternehmen und Anwalt die Kommunikation zu pflegen und unsere Forderungen schnell und effizient einzutreiben

So sieht dein typischer Tag aus:

  • Nachdem du dich sortiert und deine Aufgaben für den Tag geplant hast, geht es mit dem gesamten Team in einen kurzen 10-minütigen Daily Huddle, wo wir unsere To-Dos teilen, Synergien finden und du verbindest mit dem Statement: „I give a fuck“ (because we care) dein liebevolles Warum zu deinen heutigen Tätigkeiten
  • Anschließend schreibst du eine Reihe von Emails aus deinem Postfach an unsere Kunden.
    Erinnerst an Zahlungen, findest eine langfristig sinnvolle Lösung für unsere Kunden, was offene Verbindlichkeiten angeht, erfragst den aktuellen Stand bei unserem Anwalt bezüglich 2 offener Fälle, die in deiner Verantwortung liegen und schreibst eine Rechnung aufgrund eines Chargebacks, den du gerade entdeckt hast.
    Die tägliche Kommunikation und den Überblick über die Buchhaltung machst du mittlerweile aus dem Effeff.
    Zu einer kniffligen Anfrage holst du im Team-Chat zusätzliche Infos ein.
  • Als du auf “senden” drückst, klingelt dein Telefon. Ein verzweifelter Kunde ist dran.
    Er hat Zahlungsschwierigkeiten. Du beruhigst ihn, findest in unserem CRM schnell das Wichtigste über diesen Kunden heraus und erklärst ihm, welche Möglichkeiten wir haben für eine Win/Win Lösung.
    Er nimmt deinen Vorschlag dankend an und du trägst alles nötige in unser CRM ein und machst dir eine Notiz, um die Kontrolle über alle zukünftigen Zahlungen zu behalten.
    Eine Lösung ist gefunden und dein Kunde happy!
  • In der Mittagspause triffst du eine Freundin bei deinem Lieblings-Asiaten um die Ecke und gehst mit ihr noch eine Runde spazieren!
  • Auf dem Nachhauseweg checkst du dein Diensthandy.
    Du hast eine Antwort auf deine WhatsApp-Nachricht von einem deiner Teamkollegen erhalten.
    Zu Hause am Laptop terminierst du ein Telefongespräch, um genaueres über den neuen wiederkehrenden Kostenfaktor zu erfahren, zu dem du im letzten Wochenmeeting informiert wurdest und weitere Fragen hast.
  • Am frühen Nachmittag findet der wöchentliche Team-Call statt.
    Du wirst über anstehende Neuentwicklungen bei Authentic Charisma informiert.
  • Nach dem Call nutzt du die Zeit, dass alle gerade da sind und erinnerst deine Teamkollegen an Rechnungen, die noch nicht abgescannt worden sind, damit du deine monatliche Buchhaltung frühzeitig am letzten Tag des Monats abgeben kannst.
    Du liebst diesen Workflow, da du alles voll im Griff hast und deine Teamkollegen dein langfristiges planen schätzen.
  • Im Anschluss kontaktierst du unser lokales Steuerbüro in Zypern und klärst einige Rückfragen, die du per Mail erhalten hast und außerdem deine Fragen in Bezug auf steuerliche Neuerungen, die in Zypern in Kraft getreten sind
    und du sicherstellen möchtest, was sich dadurch in Bezug auf unser Unternehmen und deine Arbeit ändern wird.
  • …ist es schon Abend?
    Du schreibst deine heutigen Wins in den gemeinsamen Team-Gruppenchat und gehst mit dem guten Gefühl in den Feierabend, wirklich etwas geleistet zu haben.

Das sind deine Benefits bei uns:

Du erledigst nicht nur einen Job, sondern arbeitest in einem großartigen Remote-Team und siehst jeden Tag die Früchte deiner Arbeit

  • 100 % Homeoffice, solange du ein störungsfreies Internet gewährleisten kannst
  • „Tiefe Verbindungen“ ist unsere Kernkompetenz: Ob beruflich oder privat, wir helfen einander und sind füreinander da
  • Regelmäßige Weiterbildung on the Job
  • Die Stabilität eines erfolgreichen deutschen Coaching-Unternehmens, das sich seinen Start-up-Spirit bewahrt hat
  • Modernste Technik und agile Methoden
  • Internationales, familiäres Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Team-Events auf Zypern
  • Eigenverantwortung vom ersten Tag an
  • Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe

Bewerbung und nächste Schritte:

Klingt diese Stelle wie dein Traumjob? So bewirbst du dich:

Überzeuge uns in einem Bewerbungsschreiben (PDF) von dir. Nenne uns darin drei Gründe, warum du unser nächster Buchhalter und ein Mehrwert für Authentic Charisma bist. Wenn du uns deine Motivation zusätzlich via YouTube-Video (nicht gelistet) zukommen lässt, freuen wir uns besonders!

Füge dein Bewerbungsschreiben ein und schicke alles mit deinem CV (PDF) und weiteren Anlagen (zum Beispiel dem Link zu deinem YouTube-Video) zu deiner Bewerbung ab. Bitte nenne außerdem deine Gehaltsvorstellung.

 

So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:

  • Hast du uns gezeigt, dass du das Zeug für die Stelle hast und unser Team bereicherst, lernen wir uns in einem Video-Interview kennen.
  • Hast du uns von dir überzeugt, ist der nächste Schritt eine Testaufgabe, in der du deine Kompetenzen unter Beweis stellst.
  • Geht alles gut, wartet zuletzt das Final-Stage-Interview auf dich.

So sieht dein Onboarding bei uns aus:

  • Direkt zu Beginn statten wir dich mit dem Wissen aus, um in deinem Job erfolgreich zu sein.
  • Um unsere Produktleistung besser zu verstehen, wirst du unsere Coaching-Leistung und das Team dahinter näher kennenlernen
  • Im Anschluss startet dein Onboarding als Buchhalter  – in deinem von nun an festen Team.

Mit diesem Wissen ausgestattet, startest du nun richtig durch!

Wir sind gespannt auf dich und deine Bewerbung!

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